我想你會發現我對這個問題的答案很有幫助:Sharon Feldman Danzger回答你是如何停止拖延的?
圖片來源:動態資料來自:7948269 馬克吐溫寫道:“早上第一件事就是吃青蛙,剩下的時間裡你不會發生更糟糕的事情。” •
從我所看到的,每個人至少拖延一下!通常情況下,我們拖延什麼時候看起來像是一件巨大的事情或者太難做。有時候,失敗的恐懼使我們無法開始。
更容易處理較小的,較不困難的任務,並推遲(拖延)較難的任務。這只是人性。
在漫長的一天或疲憊之後嘗試讓自己從事困難的工作尤其具有挑戰性。
那麼當你被誘惑拖延時,你能做什麼?
以下是6個輕鬆拖延的簡單步驟:
1. 將大型項目分解為小型可行任務。你知道這個笑話:“你怎麼吃大象?”一次咬一口。完成較大任務的小部分將授權並鼓勵您繼續前進。小任務減少了與令人生畏的項目相關的壓倒感,使我們能夠在成功的基礎上再接再厲。
2. 每天晚上,看看需要做什麼。 對於列表中的每項任務,估計您認為完成所需的時間。一定要高估。事情通常比我們預期的要長一些。然後,分配一個“難度”。您可以創建自己的比例,或者只使用1表示簡單,2表示中等,3表示硬。
3. 取出日曆並確保安排。 填寫類和其他“固定”變量。然後,查看您的任務列表並確定需要立即完成的任務。通過每天優先處理您的待辦事項列表,任何事情都不會落空或被遺忘。您的日曆是一個很棒的工具,每天都會作為您的路線圖。
4. 考慮一天中您最警覺和專注的時間。 每個人都有最佳表現的窗戶。簡而言之,當您發現最容易集中精力並完成最困難的工作時,它就是時間。在這些時間安排更難的任務,但一定要允許定期休息。如果您在下午晚些時候發現自己疲憊不堪,那麼請務必在此期間安排更輕鬆的工作。
5. 番茄鐘法。 這種時間管理方法是由Francesco Cirillo於20世紀80年代在意大利創建的。該技術建議使用定時器設定25分鐘濃度,然後放鬆5分鐘。如果這是您的最佳工作時間,您可以將其用作指南或調整25至20分鐘。
6. 安排特定時間完成工作。 在日曆中預約以完成任務將使您能夠更有效地完成工作。您還會發現安排時間讓您意識到當您有效地工作時,有足夠的時間來做您喜歡的事情(與朋友共進晚餐,鍛煉身體,看電影等)
而不是試圖一次性解決所有問題或者直接進入一個可怕的項目,花時間計劃。將大型任務分解為較小的任務將使您能夠獲得一系列可以構建的小成功. 當我們認為我們已經沒時間或註定要失敗時,它也會顯著減少焦慮。 第一步始終是最難的,所以解決一些小而容易的問題。
我希望這些建議有所幫助。有關更多生產力提示,請查看我的網站,博客和新發布的書籍,超級富有成效:120個做得更多,壓力更小的策略。
我希望有幫助,
Sharon